株式会社 キュービドメイン（以下、「当社」といいます。）は、ERP・CRMなどSaasシステムインテグレーションサービス，システム開発の上流工程から開発、運用・保守 を主軸とした事業を展開しております。当社では、事業活動の中でご本人様からお預かりする個人情報の重要性を強く認識し、安全な個人情報の管理を行うため、個人情報保護に厳重な注意を払い取り組んでまいります。
1.個人情報の管理・保護
当社は、個人情報保護マネジメントシステムで定めた方法に基づき、個人情報を保護するための適切な対策を実施します。
2. 法令・規範の遵守
当社は、個人情報保護に関する日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 情報の取得
当社は、適正かつ公正な方法によって、個人情報を取得します。なお、当社は、法令
によって認められる場合を除き、あらかじめご本人様の同意を得ないで、個人情報を取得することはありません。
4. 情報の取り扱い
当社は、個人情報の利用をサービス提供及び当社の運営管理に必要な範囲に限定し、その範囲内でのみ取り扱い、及びその措置を講じます。利用目的に関してはご本人様にあらかじめお知らせし、ご本人様の同意の下、利用いたします。
なお、あらかじめ通知している個人情報の利用目的の範囲を超えて利用する場合は、ご本人様に新たに同意をいただいた上で利用いたします。
5. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止等を防ぐため、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行い、適宜管理状況についても見直しを図るものとします。【詳細は「保有個人データに関する公表事項」をご確認ください】
6. 継続的改善
当社は、JIS Q 15001の要求事項に即した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これに基づき個人情報の管理を実施します。また、個人情報保護マネジメントシステムについて適宜見直し、継続的な改善に努めるものとします。
7. 本方針の変更
本方針の内容は変更することがあります。本方針を変更した場合には、当社のウェブサイト上で公開することによって通知します。
8. 苦情・相談窓口
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報保護相談窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
本方針に関するお問い合わせにつきましても下記の窓口までお願い致します。
＜個人情報保護相談窓口＞
TEL：０３－４３６１－３１５７
E-mail：privacy@qbdomain.co.jp
- 保有個人データに関する公表事項
当社では、ご本人様からお預かりした個人データに関して以下の安全管理措置を実施しています。
① 基本方針の策定
当社では、個人情報保護法に基づき、個人データの適正な管理に努めることを目的とし
た、「個人情報保護方針」を策定しています。
② 個人データの取り扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存、提供、削除、廃棄の段階ごとに、取り扱い方法、責
任者、担当者およびその任務等について、上記基本方針に従い構築した当社の個人情
報保護マネジメントシステムにおいて規程・運用しています。
③ 組織的安全管理措置
・個人情報保護管理体制として、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱
う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把
握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・法令および社内規程等に基づき、個人データが適正に取り扱われ管理されているか定
期的に点検を行い、業務改善への継続的な取り組みを実施しています。
・内部監査や第三者による外部組織による監査などにより、規程類の順守状況の実態を
適宜確認し、是正改善事項が発見された場合は、改善措置を講じます。
④ 人的安全管理措置
個人情報保護の重要性を認識させるために、当社従業者全員に、個人情報保護に関する
教育を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者
に提示の上、誓約書を提出させています。
⑤ 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を
行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施してい
ます。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措
置を講じています。
社内外を問わず、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが露出しない
よう措置を実施しています。
⑥ 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定して
います。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソ
フトウェアから保護する仕組みを導入しています。
⑦ 外的環境の把握
当社の業務で取り扱うお客様の個人情報に関しては、日本国内のサーバ若しくは日本リージョンのサーバにデータを保管しております。
制定日：2022年12月1日
改訂日：２０２３年 ９月１日
会社名：株式会社キュービドメイン
住所：101-0061 東京都千代田区神田
三崎町３－５－９－５０５
代表者：代表取締役社長 高 明
※本方針は、ご本人様の個人情報のみならず、当社の従業員情報など、当社が取り扱うすべての個人情報についても適用いたします。